欢迎访问江苏省科普美术家协会网站!    设为首页  |  收藏本站
江苏省科普美术家协会
  •  当前位置首页 > 学会规章 > 印章管理
    学会规章  
    入会指南
    会员条例
    财务制度
    会费制度
    分支管理
    印章管理
    线上平台
    文件管理
     
    印章管理

      江苏省科普美术家协会印章管理规定

      苏科普美协发 制度﹝2020﹞10号

      第一条  目的

      为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护协会利益,特制订本管理制度。

      第二条  适用范围

      本制度适用于江苏省科普美术家协会及其分支机构。

      第三条  印章的刻制和启用

      一、印章的刻制

      1、协会印章的刻制均须报协会主要负责人批准。

      2、印章的形体和规格,按国家有关规定执行。

      二、印章的启用

      1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。

      2、印章启用应报协会主要负责人批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。

      第四条  印章的保管、交接和停用

      一、协会各类印章必须有专人保管

      1、协会公章由协会主要负责人指定专人保管,财务专用章、法人代表人私章、发票专用章由财务部门指定两人分别保管,分支机构章由协会主要负责人指定各分支机构专人保管。

      2、印章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

      3、印章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作。

      二、印章保管必须安全可靠,加锁保存,不可私自委托他人代管。

      三、印章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。

      四、印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

      五、有下列情况,相关印章须停用:

      1、协会名称变动;

      2、印章使用损坏;

      3、印章遗失或被窃,声明作废。

      六、印章停用时须经协会主要负责人批准。

      第五条  印章的使用

      一、使用范围如下:

      1、凡属以协会名义对外发文、报送报表、签订合同、协议等一律加盖协会公章;

      2、凡属财务会计业务的用财务专用章;

      3、分支机构专用章仅可用于机构内部发文。

      二、使用程序

      1、协会业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经秘书处审核、批准。

      2、印章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经协会负责人签发的文件、合同等,印章管理人有权拒印。

      3、严禁在空白合同、协议、证明及其他纸张等上用印。因工作特殊确需用印时,须经协会负责人签字同意方可。

      第六条  银行印鉴章管理

      一、印鉴章保管要求

      1、 二枚印鉴章必须分开保管,不可一人同时保管使用,一般情况,财务负责人和会计各保管一枚印鉴章。(由于人员配备问题暂由一人保管)

      2、 上班时间,印鉴章必须放在带锁的抽屉中,休息或离开位置时必须上锁;下班时印鉴章必须放入柜,不得随意摆放。

      二、印鉴章带离财务部门,必须进行登记注明用途,财务负责人审核,同时报协会主要负责人审批。

      三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件,必须报财务负责人审核,协会主要负责人批准,并进行登记。印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据(如收据等)上,必须有本协会相关文件的规定,财务负责人批准后予以盖章。

      四、刻制印鉴章,须经财务负责人书面申请,协会主要负责人审核,予以刻制。

      第七条  违纪处理

      分支机构专用章用于对外文件者,协会一律不予认可。违规使用产生的后果由签字人负主要责任,分支机构负责人负连带责任。

      违反此印章管理规定者,协会将追究相关人员的责任,若给协会造成经济损失或不良社会影响者,协会将追究其法律责任。

      第八条  其他事项

      经第七届常务理事会批准,现由协会秘书周芳竹保管协会公章,与印章使用相关事项联系电话:18066056821.

    友情链接:
    江苏省科学技术协会  江苏学会网  江苏省民政厅  南京艺术学院  南京林业大学艺术设计学院  东南大学艺术学院  江南大学设计学院  苏州工艺美术职业技术学院  南京工程学院艺术与设计学院  无锡工艺职业技术学院  中国传媒大学南广学院  江苏大学
       
     

    Copyright (c) 2016 江苏省科普美术家协会 版权所有

    电话:025-86118419   邮编:210000
    地址:南京市建邺区嘉陵江东街50号康缘·智汇港D栋1211  
    网址:http://www.jsasa.org.cn        技术支持:南京成旭通信息技术有限公司  

    您是本站第504447位来客!